Whistleblowing

In ottemperanza alla UNI PDR 125:2022 e sulla base della Politica di Parità di Genere attuata, condivisa e resa pubblica dalla Società, Ingegneria Emiliana srl SB si è dotata di un triplice canale per le segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva UE e conforme al GDPR, di tipo interno ex. Art. 4 D. Lgs. 24/2023 e consente l’invio di segnalazioni in nelle seguenti forme:

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• In forma scritta: inoltrando una comunicazione recante la Segnalazione a mezzo di posta raccomandata. La raccomandata dovrà contenere al proprio interno due buste chiuse: la prima include i dati del Segnalante, unitamente ad un documento di identità; mentre, la seconda, includerà l’oggetto della segnalazione.

 

Entrambe le buste dovranno essere indirizzate al designato whistleblowing manager al seguente indirizzo:

c.a. Lapo Secciani – Ingegneria Emiliana srl SB, Viale Marcello Finzi, 597; 41122 Modena

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• In forma orale: tramite richiesta di incontro diretto entro termine ragionevole (su richiesta del Segnalante) con il Whistleblowing Manager.

 

• Via mail: all’indirizzo whistleblowing@ingegneriaemiliana.com all’attenzione del whistleblowing manager Lapo Secciani.

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In calce alla presente informativa è riportato un modulo denominato “Modello per la segnalazione di condotte illecite” da compilare ed inviare per le segnalazioni attraverso i canali interni.

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Non saranno, quindi, prese in considerazione le comunicazioni diverse da quelle formalizzate nei modi e nei contenuti indicati. In particolare non saranno prese in considerazione le segnalazioni effettuate senza l’utilizzo dell’allegato “MODULO SEGNALAZIONE E RECLAMI PDR 125:2022”.

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Attraverso uno di questi tre canali il soggetto vittima di un illecito aziendale o un soggetto terzo che sia a conoscenza di un fenomeno di illecito aziendale già̀ avvenuto o potenzialmente configurabile in futuro può̀ segnalare il proprio caso, in forma completamente anonima oppure, a sua scelta, in forma non anonima.

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Nel rispetto delle modalità tecniche e procedurali definite dal regolamento whistleblowing allegato, i soggetti nell’ambito dell’organizzazione che possono segnalare la presenza di illeciti sono:

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1. I lavoratori dipendenti della Società

2. Il personale che svolge attività di tirocinio/stage presso la Società

3. Libero professionista, un collaboratore, un tirocinante, fornitori e stakeholder

 

Tali informazioni, sulla possibilità di effettuare segnalazioni anonime, si trovano nell'informativa in allegato.